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Soluções para gestão de documentos e informações Informação e Documentação

Empresa

Mais de 20 anos de experiência.

Somos uma empresa especializada em serviços das áreas de Arquivologia e Biblioteconomia, no mercado há mais de 20 anos.

Com longa experiência e conhecimento, oferecemos serviços de consultoria, assessoria e terceirização para a organização, informatização e administração de Arquivos, Bibliotecas e Centros de Documentação de entidades públicas e privadas de vários segmentos.

Os nossos serviços são realizados com seriedade e profissionalismo por uma equipe qualificada focada em resultados, formada por Arquivistas, Bibliotecários e profissionais de apoio especializados em gestão de documentos.

Com uma filosofia de melhoria contínua, buscamos constantemente o aprimoramento da qualidade dos serviços prestados através de pesquisas, acompanhamento da evolução tecnológica e conhecimento de novas soluções disponíveis no mercado para gestão de acervos físicos e digitais.

Atualmente somos referência no mercado como uma empresa que desenvolve serviços e soluções para o gerenciamento de documentos e informações.



Missão

Oferecer soluções para a gestão de acervos, desenvolvendo serviços personalizados com qualidade, criatividade e investimento em tecnologia, agregando valor à informação.

Valores

Atendimento com excelência ao cliente;
Comprometimento com resultados;
Profissionalismo e ética;
Trabalho em equipe.

Serviços

Organização e gerenciamento de Arquivos, Bibliotecas e Centros de Documentação

Arquivos

A gestão eficaz de arquivos proporciona vantagem competitiva na tomada de decisões, preservação da memória e resgate da cidadania.

Oferecemos serviços especializados para a implantação, organização e administração de arquivos empresariais, contábeis, de recursos humanos, de engenharia, médicos, escolares, universitários, públicos, particulares e históricos.

Os serviços desenvolvidos para implantação de sistemas de arquivo são:

  • Levantamento, avaliação, seleção, classificação, ordenação e arquivamento de documentos;
  • Elaboração e implementação de instrumentos de destinação para os documentos como a Tabela de Temporalidade Documental, Cronograma de Transferência de Documentos e Ata de Descarte.



Automação de Acervos

Desenvolvemos projetos e implantamos sistemas para o gerenciamento de Arquivos e Bibliotecas para controle de documentos arquivísticos, acervos bibliográficos e coleções de fotografias, modelados de acordo com a realidade e as necessidades de cada cliente.

Na implantação de sistemas informatizados para o controle de acervos, avaliamos softwares existentes no mercado ou projetamos bancos de dados.

Os nossos serviços de manipulação de bancos de dados inclui:

  • Estruturação de bancos de dados;
  • Migração de dados;
  • Criação de interfaces de pesquisa;
  • Estruturação de relatórios.

Bibliotecas

Com o uso de metodologias padronizadas ou personalizadas à necessidade de cada cliente, realizamos a organização e administração de bibliotecas especializadas, escolares, universitárias, públicas e particulares de qualquer porte, proporcionando o acesso à informação de forma rápida e ágil.

Dentre os serviços prestados para a gestão de Bibliotecas, destacamos:

  • Gerenciamento dos processos de seleção, aquisição, processamento técnico, classificação, indexação, catalogação, disseminação da informação, pesquisa, levantamento bibliográfico e atendimento ao público;
  • Tratamento técnico de acervos, seguindo padrões biblioteconômicos para classificação (CDU e CDD), catalogação (CCAA2 e MARC) e indexação (Tesauros).




Sistemas da Qualidade

Implantamos procedimentos para a gestão de documentos normativos do Sistema da Qualidade ISO 9000, Sistema de Gerenciamento Ambiental ISO 14000 e Programa de Certificação Florestal FSC, definindo sistemática para indexação, arquivamento, armazenamento, recuperação, tramitação e controle de alterações do Manual da Qualidade, Procedimentos, Instruções de Trabalho e Registros da Qualidade.

Com foco na certificação ambiental, oferecemos serviços de assinatura do Orbe, um sistema disponível na internet para acesso às legislações e normas sobre meio ambiente, segurança do trabalho e saúde ocupacional pertinentes à ISO 14000 e OHSAS 18.000.


Mais de



Acervos Informatizados

Mais de



Documentos Organizados

Mais de



Livros Catalogados

Clientes

Conheça alguns de nossos parceiros.

Gestão de acervos

  • Bettanin
  • Celulose Riograndense
  • DELL
  • ECOFROTAS
  • Gente Seguradora
  • Corsan

  • GERDAU
  • GHC
  • OAS
  • RGE
  • SINPEF
  • Viação Ouro e Prata


Demais serviços

  • Florestal Alimentos
  • Innova
  • Piá
  • Ruy Rosado Advogados Associados
  • Weatherford

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